Veľa času vie ušetriť aj správne pripravený vizuál. Ak sú podklady čisté, texty zladené a rozmery premyslené, celý proces sa zrýchli a znižuje sa riziko chýb. To platí pri jednoduchých tlačovinách aj pri náročnejších formátoch, kde sa kombinuje viac prvkov naraz.
Pri príprave firemných darčekov na event preto nestačí vybrať predmet, ktorý dobre vyzerá. Dôležité je premyslieť si, komu je určený, kde sa bude používať, ako sa naň umiestni logo a či bude ladiť s ostatnou komunikáciou firmy. Takýto postup pomáha pripraviť riešenie, ktoré pôsobí profesionálne a zároveň dáva zmysel v praxi.
Praktickosť je viac než efekt
Pri firemných zákazkách je často dobré myslieť na jednotu naprieč všetkými výstupmi. Keď spolu ladia vizitky, nápis na prevádzke, oblečenie aj promo predmety, značka pôsobí dôveryhodnejšie a profesionálnejšie. Výsledok nie je len o vzhľade, ale aj o tom, ako si ho človek zapamätá.
Pri evente sa tento princíp prejaví na viacerých miestach. Darčeky môžu byť súčasťou uvítania, poďakovania, prezentácie alebo bežného kontaktu s návštevníkmi. Ak sa na nich opakuje podobný vizuálny štýl ako na firemných tlačovinách, oblečení či označení stánku, jednotlivé prvky spolu vytvoria ucelenejší obraz.
Pri výbere je užitočné myslieť aj na praktické použitie. Predmet by mal byť primeraný typu eventu, spôsobu rozdávania a priestoru, v ktorom sa bude používať. Nie každé riešenie musí byť výrazné alebo zložité, aby fungovalo dobre. Niekedy je vhodnejší jednoduchý predmet s čitateľným označením než komplikovaný návrh, na ktorom logo alebo text zanikne.
Ako vyberať predmety pre firmu alebo event
Najlepšou cestou býva rozumný kompromis medzi estetikou, rozpočtom a termínom. Nie každé riešenie musí byť zložité, aby fungovalo dobre. Dôležité je, aby bolo primerané cieľu a použitiu.
Pred objednaním si preto pripravte základné informácie. Pomôže, ak budete vedieť, aký typ predmetov hľadáte, koľko kusov približne potrebujete, aký motív alebo logo sa má použiť a kedy a kde sa budú darčeky rozdávať. Pri väčšom množstve alebo kombinácii viacerých predmetov je vhodné riešiť zadanie naraz, aby boli jednotlivé výstupy vizuálne zladené.
| Čo sa hodí pripraviť | Prečo je to dôležité |
|---|---|
| rozmery alebo formát | pomáha odhadnúť vhodný materiál a spôsob spracovania |
| počet kusov | ovplyvňuje výber technológie aj cenu |
| termín a miesto použitia | určuje prioritu a požiadavky na odolnosť |
Grafika, logo a podklady na výrobu
Vizuálna príprava je jednou z častí, ktoré dokážu celý proces výrazne zjednodušiť. Logo by malo byť dodané v použiteľnej kvalite a texty by mali byť skontrolované ešte pred výrobou. Rovnako dôležité je vedieť, na akú plochu sa bude motív umiestňovať. Iné možnosti ponúka rovná plocha, iné textil a iné predmet s menším priestorom na potlač.
Ak si nie ste istí, čo všetko majú podklady obsahovať, užitočným základom je článok Ako pripraviť podklady na tlač bez stresu. Pri firemných darčekoch sa oplatí skontrolovať najmä čitateľnosť loga, správne znenie textov, farebnosť a umiestnenie jednotlivých prvkov.
Pri textilných darčekoch treba navyše zohľadniť samotný materiál a charakter potlače. Ak plánujete tričká, mikiny alebo iné oblečenie, môžete si pozrieť možnosti potlače textilu a podľa zadania vybrať vhodný spôsob spracovania. Dôležité je, aby výsledný návrh zodpovedal veľkosti predmetu a nepôsobil preplnene.
Čo si pred eventom skontrolovať
Pred odoslaním zadania je praktické prejsť si niekoľko základných bodov. Takáto kontrola pomáha zachytiť nejasnosti ešte pred začiatkom výroby:
- či je jasné, aké predmety alebo výstupy sa majú pripraviť,
- či sú uvedené požadované rozmery, formáty a približné počty kusov,
- či je logo a grafika použiteľná na vybranom materiáli alebo ploche,
- či texty neobsahujú preklepy a zodpovedajú účelu eventu,
- či je uvedený termín a miesto, kde sa budú predmety používať alebo odovzdávať.
Ak pripravujete viac druhov reklamných predmetov, pomáha zjednotiť farby, typografiu a spôsob umiestnenia loga. Viac o tomto prístupe nájdete v článku Ako zjednotiť firemnú identitu. Pri samotnom výbere môžete využiť aj ponuku reklamných predmetov a vybrať riešenie podľa účelu, termínu a pripravených podkladov.
Ako spojiť darčeky s ostatnou prezentáciou firmy
Firemné darčeky nemusia fungovať samostatne. Na evente môžu byť súčasťou širšej prezentácie, v ktorej sa stretáva oblečenie tímu, tlačoviny, označenie priestoru a ďalšie reklamné prvky. Ak každý z týchto prvkov používa rovnaké základné vizuálne prvky, návštevník si jednoduchšie spojí jednotlivé materiály s konkrétnou značkou.
Pri plánovaní preto zvážte, či bude darček položený na stole, vložený do balíčka, odovzdaný osobne alebo použitý priamo počas podujatia. Od toho sa môže odvíjať jeho veľkosť, balenie, spôsob označenia aj požiadavky na odolnosť. Praktickosť je dôležitá aj pre samotného príjemcu, pretože predmet by mal byť pohodlný na prevzatie a primeraný situácii.
Najčastejšie otázky pri príprave
Kedy začať s prípravou?
Čím skôr si ujasníte predmety, počty, grafiku a termín, tým viac priestoru zostáva na kontrolu zadania a prípadné úpravy. Pri evente je dôležité uviesť aj miesto použitia, aby bolo možné zohľadniť praktické požiadavky.
Musí byť každý predmet rovnaký?
Nie je to nevyhnutné. Jednotu možno dosiahnuť aj spoločným logom, farbami, typografiou alebo podobným štýlom. Dôležité je, aby jednotlivé výstupy nepôsobili náhodne a aby boli primerané svojmu účelu.
Čo ak ešte nemám hotové podklady?
V takom prípade je najlepšie poslať aspoň stručné zadanie s informáciami o predmete, rozmeroch, počte kusov a termíne. Následne sa dá odporučiť riešenie, ktoré bude sedieť vizuálne aj prakticky.
Ak riešite podobný typ zákazky a chcete si prejsť vhodné možnosti, stačí poslať stručné zadanie. Následne sa dá odporučiť riešenie, ktoré bude sedieť vizuálne aj prakticky. Dopyt môžete pripraviť cez kontaktný formulár, kde je užitočné uviesť všetky dostupné informácie o evente, predmetoch a požadovanom termíne.